Instructions pour le créateur de signature électronique

Comment utiliser efficacement cet excellent outil GPS.

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Il s'agit d'un bloc de texte et d'images personnalisé automatiquement ajouté au bas d'un message électronique, comme dans l'exemple ci-dessus.

Vous pouvez même inclure une phrase convaincante et un bouton pour inviter vos destinataires à en savoir plus sur votre entreprise.

 

Une fois que vous créer et soumettre votre signature e-mail selon les instructions que vous trouverez ci-dessous, il sera automatiquement ajouté à chaque e-mail que vous envoyez à partir de votre système de messagerie interne GPS.

Mais, encore plus important, vous pouvez facilement configurer votre client de messagerie habituel pour incluez votre signature dans chaque e-mail que vous envoyez !

C'est un moyen formidable, facile et efficace de montrer fièrement à tous vos destinataires que vous faites partie d'une grande entreprise.

Ils peuvent être curieux d'en savoir plus et, pourquoi pas, de s'inscrire en tant que Shoppers ou Membres affiliés de votre équipe, selon l'URL de votre page de destination que vous souhaitez inclure dans votre signature.

Nous vous conseillons de l'utiliser pour inviter vos destinataires à profiter du pouvoir d'achat accru dont ils bénéficient instantanément en vous abonnant GRATUITEMENT en tant que membres clients du Clubshop.

Comment préparer votre fichier de signature.

1er onglet

Commencez par ouvrir le premier onglet dans l'éditeur pour sélectionner le modèle que vous souhaitez utiliser pour votre signature électronique.

Vous pouvez également passer d'un modèle à un autre une fois votre signature terminée pour voir à quoi elle ressemble avec tous les détails.

2e onglet

Ouvrez le deuxième onglet pour saisir les détails de votre signature électronique, tels que votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre nom d'utilisateur sur les réseaux sociaux, etc.

Par défaut, ces champs sont pré-remplis avec les coordonnées que vous avez saisies dans votre profil Clubshop.

Vous pouvez modifier ou ajouter ce qui manque.

Vous pouvez décider de laisser en blanc certains des champs que vous ne souhaitez pas inclure dans votre signature.

3e onglet

Ouvrez le troisième onglet pour styliser votre signature.

Ici, vous pouvez sélectionner les couleurs que vous préférez, mais nous vous conseillons de préserver l'identité de la marque Clubshop.

4e onglet

Dans le quatrième onglet, vous trouverez les champs pré-remplis avec l'URL de la photo que vous avez précédemment téléchargée sur votre profil Clubshop et l'URL du logo de l'entreprise.

Vous devez également inclure un CTA (Call To Action) pour inviter vos destinataires à profiter de l'avantage que vous souhaitez partager avec eux, avec le lien de la page de destination que vous voulez qu'ils voient lorsqu'ils cliquent sur le bouton CTA.

Une fois que vous avez terminé de modifier votre signature, cliquez sur le bouton Soumettre pour confirmer votre signature et commencer à l'utiliser selon les instructions ci-dessous.

Comment obtenir votre signature dans votre client de messagerie.

Une fois que vous avez soumis votre signature électronique, utilisez le bouton « Copier » pour copier la signature ou le code source.

Selon votre client de messagerie, il y aura différentes étapes pour télécharger votre signature électronique. Veuillez trouver ci-dessous des instructions supplémentaires pour ajouter votre signature électronique à Gmail, Outlook, Apple Mail et Yahoo Mail.

A Noter: vous n'avez rien à faire pour ajouter votre signature à tous les messages que vous envoyez via votre système de messagerie GPS, car il est automatiquement configuré pour vous lorsque vous cliquez sur le bouton « soumettre », comme expliqué ci-dessus.

Gmail

  1. Connectez-vous à votre compte Gmail, puis cliquez sur le rouage en haut à droite.
  2. Sélectionnez Paramètres dans le menu déroulant.
  3. Faites défiler jusqu'à ce que vous atteigniez l'éditeur de signature électronique, puis collez-y votre nouvelle signature électronique.
  4. Faites défiler la page jusqu'en bas et cliquez sur « enregistrer les modifications ».

Outlook

  1. Connectez-vous à Outlook.com et sélectionnez ParamètresParamètresAfficher tous les paramètres Outlook en haut de la page.

  2. Choisir Courrier >Composez et répondez.

  3. Sous Signature e-mail, collez votre nouvelle signature.

    • Si vous souhaitez que votre signature apparaisse au bas de tous les nouveaux messages électroniques que vous rédigez, sélectionnez le Inclure automatiquement ma signature sur les nouveaux messages que je compose Case à cocher.

    • Si vous souhaitez que votre signature apparaisse sur les messages que vous transférez ou auxquels vous répondez, sélectionnez l'option Inclure automatiquement ma signature sur les messages que je transfère ou auxquels je réponds Case à cocher.

    • Si vous ne sélectionnez pas ces options, vous pouvez ajouter manuellement votre signature à un message sélectionné. Pour plus de détails, voir Ajouter manuellement votre signature à un nouveau message.

  4. Choisir Economisez quand tu as fini.

Apple Mail

  1. Ouvrez l'application Mail.
  2. Cliquez sur Mail puis sur Préférences dans le coin supérieur gauche de votre écran.
  3. Dans la fenêtre contextuelle des préférences, cliquez sur l'onglet Signatures.
  4. Cliquez sur le compte de messagerie auquel vous souhaitez ajouter la nouvelle signature.
  5. Cliquez sur le bouton + en bas de la colonne du milieu.
  6. Collez votre nouvelle signature électronique dans la colonne de droite et assurez-vous de décocher la case à cocher qui indique « correspond toujours à la police de mon message par défaut ».
  7. Fermez la fenêtre contextuelle pour enregistrer.
REMARQUE: ne vous inquiétez pas si pour une raison quelconque vous ne voyez pas la signature correctement affichée dans l'éditeur. Vous pouvez le sortir, en composer un nouveau et tester la signature. Il doit être correctement réglé.

Yahoo mail

  1. Connectez-vous à votre compte Yahoo Mail et sélectionnez Paramètres > Plus de paramètres.
  2. Sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez « Rédiger un e-mail », puis localisez l'en-tête Signature.
  3. Si vous avez plusieurs comptes Yahoo Mail, utilisez la bascule pour basculer sur le compte pour lequel vous souhaitez personnaliser votre signature électronique.
  4. Collez votre nouvelle signature électronique dans la zone de texte pour l'enregistrer.